Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk-reglement
Artikel 1
Sportvereniging Vooruit Is Ons Streven (VIOS) is gevestigd te Castricum. Zij is opgericht op 15 juli 1923 als Turn- en Gymnastiekvereniging VIOS, bij notariële akte d.d. 15 oktober 1992 is de naam gewijzigd in de huidige. Sportvereniging VIOS is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) en de Nederlandse Katholieke Sportfederatie (NKS).
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen en bevorderen van top- en recreatiesport en/of andere activiteiten in de ruimste zin van het woord.
Artikel 3
De vereniging bestaat uit actieve leden en ereleden. Ereleden worden op voordracht van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering benoemd.
Artikel 4
De inkomsten van de vereniging zullen door het bestuur worden aangewend conform het doel zoals aangegeven in artikel 2 van het huishoudelijk reglement en artikel 2 van de statuten.
LIDMAATSCHAP EN CONTRIBUTIE
Artikel 5
Bij toetreding is een door het bestuur vast te stellen inschrijfgeld verschuldigd. Een lid dat voor het lidmaatschap heeft bedankt, is bij opnieuw aanmelden als lid wederom inschrijfgeld verschuldigd. Het bestuur kan hiervan afwijken.
Artikel 6
De contributie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Aanpassingen worden op voordracht van het bestuur gedaan. Indien speciale omstandigheden dit vereisen kan het bestuur voor een lid een afwijkende contributie vaststellen of van contributiebetaling vrijstellen. Eveneens is het bestuur gerechtigd voor specifieke groepen van leden een afwijkende contributieregeling vast te stellen.
Artikel 7
Contributie inning vindt twee maal per jaar plaats en wel over de perioden 1 september t/m 31 januari en 1 februari t/m 30 juni. Aanmelding kan gedurende het gehele jaar geschieden. Bij aanmelding na 1 september en na 1 februari vindt contributieberekening pro rata plaats tot de eerst volgende vervaldag.
Afmelding kan telefonisch of per e-mail geschieden bij de ledenadministratie, waarna schriftelijke bevestiging volgt. Afmelding moet geschieden voor 1 juli voor de eerste contributieperiode, en voor 1 januari voor de tweede contributieperiode. Restitutie van contributie in geval men gedurende een contributieperiode de vereniging verlaat vindt niet plaats, behoudens op grond van bijzondere omstandigheden, een en ander na beoordeling van het bestuur.
Artikel 8
- Het lidmaatschap wordt beëindigd door:
- Afmelding
- Niet nakomen van financiële verplichtingen
- Wangedrag
Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin naar haar mening van wangedrag sprake is en geeft van haar besluit schriftelijk kennis aan het betreffende lid. Indien het betreffende lid meent zich niet met het besluit van het bestuur te kunnen verenigen, is hij/zij gerechtigd deze beslissing te onderwerpen aan het oordeel van de Algemene Ledenvergadering.
BESTUUR
Artikel 9
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en ten minste twee en ten hoogste acht bestuursleden. De bestuursleden worden op voordracht van de zittende bestuursleden voor benoeming voorgedragen aan de Algemene Ledenvergadering. De bestuursleden dienen de overige werkzaamheden onderling te verdelen in overleg met de voorzitter. Zij nemen zo nodig de plaats in van afwezige bestuursleden. Een bestuurslid kan buiten de hem toegewezen functie slechts één plaatsvervangende functie vervullen. Uitgesloten van bestuursfuncties zijn werknemers in dienst van de vereniging.
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt een ander lid van het dagelijks bestuur de bestuursvergaderingen.
Als regel zal eens per maand worden vergaderd. Extra vergaderingen vinden plaats indien de voorzitter resp. het dagelijks bestuur, dan wel tenminste drie andere bestuursleden, dat wenselijk vinden.
Artikel 10
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur is in spoedeisende gevallen bevoegd beslissingen te nemen, waarvan zij op het eerst volgende bestuursvergadering mededelingen doen.
Artikel 11
De bestuursvergaderingen worden uitgeschreven door de secretaris. De secretaris draagt zorg, of laat zorg dragen voor de notulen van iedere vergadering, de ledenadministratie, de inventarislijst en is belast met de bewaring van het archief. Hij/zij voert verder de nodige briefwisseling.
Artikel 12
De penningmeester houdt de boeken van de vereniging bij, waarin hij alle inkomsten, uitgaven, vorderingen en schulden vastlegt. Niet benodigde gelden worden door hem belegd op een wijze door het bestuur te bepalen. Hij legt in de bestuursvergaderingen rekening en verantwoording af.
Artikel 13
Besluiten en benoemingen genomen in de bestuursvergaderingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Stemming over personen kan zo nodig schriftelijk geschieden. Over zaken wordt mondeling gestemd.
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 14
Het bestuur roept jaarlijks de Algemene Ledenvergadering bijeen, met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen. De bijeenroeping geschiedt in het cluborgaan. Ook buitengewone Algemene Ledenvergadering worden door het bestuur belegd. Agendapunten dienen ten minste twee dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering in het bezit te zijn van de secretaris.
Artikel 15
De voorzitter leidt de Algemene Ledenvergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt een ander lid van het dagelijks bestuur de bestuursvergaderingen. De secretaris brengt in de Algemene Ledenvergadering verslag uit over de toestand van de vereniging. De penningmeester brengt in de Algemene Ledenvergadering verslag uit en dient namens het bestuur een begroting in voor het komende jaar.
Artikel 16
Bij de elk jaar te houden Algemene Ledenvergadering treden twee bestuursleden af volgens rooster, doch deze zijn, indien zij dit wensen, terstond herkiesbaar. Voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gelijktijdig aftreden. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid worden zijn werkzaamheden waargenomen door een ander bestuurslid of door een daartoe door het bestuur aangewezen persoon. Degene die op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt benoemd ter vervulling van een tussentijdse vacature, wordt geacht af te treden op het moment dat zijn voorganger zou zijn afgetreden.
Artikel 17
Voor elke Algemene Ledenvergadering dient een kascontrole te worden gehouden door een commissie van twee personen die uit en door de Algemene Ledenvergadering wordt benoemd. Jaarlijks treedt een lid van de commissie af. De kascommissie brengt schriftelijk verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering. Door hun handtekening verleent de kascommissie de penningmeester decharge voor het gevoerde financiële beleid.
Artikel 18
In de Algemene Ledenvergadering zijn stemgerechtigd:
- Leden die de leeftijd van 17 jaar hebben bereikt
- Ouders van leden jonger dan 17 jaar
- Ereleden
De stemgerechtigde leden hebben het recht voor elke bestuursvacature een of meer kandidaten te stellen, mits zij een kandidatenlijst door ten minste tien leden ondertekend voor de Algemene Ledenvergadering indienen bij de secretaris.
Artikel 19
Voorts is het bestuur, op schriftelijk verzoek van ten minste 1/10 deel van het aantal stemgerechtigde leden, verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering binnen een termijn van niet langer dan vier weken.
Artikel 20
Besluiten en benoemingen genomen in de Algemene Ledenvergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
LESSEN
Artikel 21
Elk lesuur houdt de leiding de aanwezigheidslijst van de leden bij, ten behoeve van de ledenadministratie.
Artikel 22
Kleding en schoeisel dienen gedurende de lesuren in overeenstemming te zijn met het karakter van de sport, goede zeden en eventueel geldende voorschriften van de plaatselijk daartoe bevoegde instantie.
Artikel 23
De leden zijn gehouden de aanwijzingen van de bestuursleden, leiding en hulpleid(st)ers op te volgen.
Artikel 24
Alle schade door een lid of leden toegebracht aan het lokaal, de toestellen, de gereedschappen en de eigendommen van derden, dienen door dit lid of deze leden te worden vergoed voor zover de toegebrachte schade niet het directie gevolg is van een opgedragen oefening.
Artikel 25
Bij wedstrijden of demonstraties in het openbaar, is elk deelnemend lid verplicht het tenue te dragen dat door het bestuur is vastgelegd.
BEPALINGEN
Artikel 26
De bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten zijn bindend en elk lid wordt geacht deze te kennen. Door wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement worden de voor wijzigingen genomen besluiten niet ontkracht.
Artikel 27
Alle geschillen waarin dit reglement niet voorziet worden aan de beslissing van het bestuur overgelaten.
Aldus opgemaakt in de Algemene Ledenvergadering
Castricum, 21 oktober 2010
Voorzitter Secretaris
